怎么折叠会计凭证
1. 排序 :
将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。
2. 折叠 :
将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。
对于记账凭证,从左上角开始沿竖直方向折叠至底边,再从右上角开始沿水平方向折叠至左侧边缘,然后翻转后沿长度方向折叠,最后上边缘向下折叠,形成整齐的长方形。
对于原始凭证,可以先将纸板放在凭证下方,对折后放入原始凭证,依次折叠并抹平。
3. 标记 :
在每张会计凭证上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。
4. 存档 :
将所有折叠好的会计凭证按照时间顺序放置在文件夹或盒子中,便于存档和管理。
5. 注意事项 :
在折叠过程中,要确保会计凭证的完整性和清晰度,避免影响后续的会计处理工作。
在存档和管理过程中,要注意保证文档的安全性和机密性,避免造成不必要的损失。
折叠后的凭证应保持整洁、不易散乱,便于存放和查阅。
请根据具体情况选择适合的折叠方法,确保会计凭证的整齐和易于管理。
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